Wolfstar Media, IĮ is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via wolfstarmedia.nl en wolfstarmedia.lt. Registratienummer: 305839112. Btw-nummer: LT100015030410. Officieel vestigingsadres: Ramunių g. 43, Ireniškiai, LT-53275 (Kauno r.), Litouwen. Contact: info@wolfstarmedia.nl of info@wolfstarmedia.lt. Telefoon: +31613469913 (Nederland) of +37068556675 (Litouwen).
Bij een aanvraag verwerken wij je naam, e-mailadres, gekozen dienst, bericht en gegevens die je zelf meestuurt. Dit is nodig om op je verzoek te reageren en een eventuele overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren. Bij opdrachten verwerken wij ook contact-, project-, factuurgegevens en het afgesproken foto- en videomateriaal. Wettelijke verplichtingen kunnen verwerking van administratie vereisen. Hosting- en beveiligingsgegevens, zoals IP-adres, tijdstip, bezochte URL en foutmeldingen, gebruiken wij op basis van ons gerechtvaardigde belang om de website en het beheer te beveiligen. Waar toestemming nodig is, bijvoorbeeld voor optionele metingen of publicatie van portretten, vragen wij die afzonderlijk.
Noodzakelijke opslag ondersteunt het contactformulier, beveiliging en beheer. Het formulier gebruikt de sessiecookie wolfstar_form; het beheer gebruikt wolfstar_admin. De beheersessie verloopt na 30 minuten inactiviteit en uiterlijk na 8 uur. Je cookievoorkeur staat in de lokale browseropslag onder wsm_consent_v1 en is 180 dagen geldig. Dit is geen advertentieprofiel. De keuze geldt per domein: Nederlands en Engels delen .nl; .lt heeft een eigen keuze.
Externe video’s: pas na toestemming maakt je browser verbinding met Vimeo. Vimeo ontvangt dan onder meer technische gegevens en je IP-adres. Wij gebruiken daarbij de privacyparameter dnt=1, maar blokkeren de speler ook volledig zolang je geen toestemming geeft. Statistieken: indien ingesteld gebruiken wij Google Analytics om websitegebruik te meten, uitsluitend na toestemming voor statistieken. Marketing: indien ingesteld gebruiken wij Google Ads voor advertentie- en conversiemeting, uitsluitend na toestemming voor marketing. Denk aan Google-cookies met namen zoals _ga of _gcl_au. Wij laden Google-tags niet vóór de relevante toestemming. Google-ID’s die nog niet zijn ingevuld, activeren geen metingen.
Je kunt de categorieën onafhankelijk kiezen, alles weigeren behalve het noodzakelijke, of alles accepteren. Via Cookie-instellingen onderaan elke pagina kun je de keuze veranderen en toestemming intrekken. Bij intrekking stoppen wij nieuwe optionele verzoeken; eerder rechtmatig verwerkte gegevens worden daardoor niet automatisch gewist. Reeds geplaatste cookies van derden kunnen wij niet altijd zelf verwijderen: dat kan via de browserinstellingen.
Wij gebruiken hosting- en e-maildiensten om de website en aanvragen af te handelen. Formulierberichten worden doorgestuurd naar onze Gmail-mailbox; Google verwerkt daarbij gegevens als e-maildienstverlener, ook als je geen toestemming voor tracking geeft. Voor de website gebruiken wij Hostinger. Vimeo ontvangt gegevens alleen wanneer de video-categorie is toegestaan; Google-meetdiensten alleen wanneer de betreffende categorie is toegestaan en ingesteld. Eventuele uitvoerende partners krijgen alleen de gegevens die nodig zijn voor de afgesproken opdracht. Wij verkopen je persoonsgegevens niet.
Google en Vimeo kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar nodig moeten daarvoor een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, zoals Europese standaardcontractbepalingen, gelden. Je kunt bij ons informatie opvragen over de dienstverleners en waarborgen voor jouw gegevens. Zie ook Google Privacy en Vimeo Privacy.
Aanvragen zonder vervolg bewaren wij in beginsel niet langer dan 12 maanden na het laatste contact. Bij een opdracht bewaren wij gegevens zolang dit nodig is voor uitvoering, nazorg en eventuele juridische aanspraken. Voor facturen en administratie volgen wij de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Afspraken over archivering van foto- en videobestanden leggen wij vast in de offerte. Technische beveiligingsregistraties bewaren wij zo kort mogelijk voor hun beveiligingsdoel; tijdelijke formulierlimieten gebruiken een venster van één uur en verlopen records worden periodiek opgeschoond. Toegang wordt beperkt en beveiligd; het bewaren of verwijderen van mail en projectgegevens gebeurt volgens deze doelen.
Je kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens, voor zover van toepassing. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang en toestemming altijd intrekken. Mail je verzoek naar het bovenstaande adres. Wij reageren normaal binnen één maand; bij een complexe aanvraag kan de wettelijke termijn worden verlengd en laten wij dit weten. Als dat nodig is, vragen wij op een passende manier om identiteitsbevestiging. Je mag een klacht indienen bij de toezichthouder in je woonland, bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens of de Litouwse VDAI.
Deze verklaring is bijgewerkt op 20 september 2026. Bij wezenlijke wijzigingen in optionele verwerking vragen wij opnieuw om toestemming.